¿Qué incluye MG CertiFiMG?
MG CertiFiMG es el módulo de custodia y automatización de certificados digitales del sistema 360 Sistemas MG. Especialmente pensado para asesorías, gestorías, despachos profesionales y empresas que tramitan habitualmente con la Administración Pública. Funciona como plataforma SaaS independiente: no requiere WordPress ni instalación previa.
🔒 Bóveda cifrada de certificados
Almacena de forma cifrada los certificados digitales de tu empresa y los de tus clientes (con su consentimiento explícito). Cada certificado queda asociado a su titular, su entidad emisora, fecha de emisión y fecha de caducidad. Cifrado AES-256 en reposo, contraseñas protegidas y copia de seguridad redundante.
⏰ Vigilancia automática de vencimientos
El sistema monitoriza la fecha de expiración de cada certificado y avisa automáticamente con 60, 30 y 15 días de antelación al responsable. Olvídate de descubrir que el certificado caducó justo cuando tienes que presentar un modelo a Hacienda. Histórico completo de notificaciones para demostrar diligencia ante el cliente.
🌐 Acceso automatizado a portales públicos
CertiFiMG se integra con los principales portales de la Administración española (AEAT, Seguridad Social, DEHú, SEPE, Hacienda autonómica, registros mercantiles). Selecciona el certificado, elige el portal y accede con un clic, sin tener que importar/exportar el certificado al navegador cada vez.
🧩 Extensión de navegador para instalación instantánea
Incluye extensión propia para Chrome, Edge y Firefox que permite instalar cualquier certificado de la bóveda en el navegador en cuestión de segundos. Cambias de equipo, de oficina o de portátil y mantienes acceso inmediato a todos tus certificados sin instalaciones manuales.
📨 Notificaciones masivas y reenvío DEHú
Recopila las notificaciones electrónicas de la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú) y las de los buzones de Hacienda y Seguridad Social, las indexa por cliente y permite reenviarlas automáticamente al asesor responsable o al cliente final. Una bandeja de entrada unificada de notificaciones oficiales.
📊 Auditoría y cumplimiento RGPD
Registro completo de cada uso de cada certificado: quién lo utilizó, en qué portal, en qué fecha y desde qué equipo. Imprescindible para gestorías que custodian certificados de terceros y deben demostrar uso responsable. Política de privacidad, consentimiento explícito del cliente y protocolo de eliminación al finalizar la relación profesional.
🔄 Integración con el sistema 360
Si tienes contratados otros módulos de 360 Sistemas MG, los certificados se vinculan al cliente correspondiente, los avisos de vencimiento aparecen en el portal del cliente y los accesos a portales públicos se registran junto con el resto de gestiones. Sin duplicar trabajo.
👥 ¿Para quién es este producto?
Para asesorías fiscales y laborales, gestorías administrativas, despachos profesionales, abogados, autónomos que tramitan con frecuencia ante la Administración y empresas con múltiples certificados (representante, persona física, sello empresa). Una cuenta, todos tus certificados a salvo, acceso desde cualquier dispositivo.
