App de 360 · Equipo IA · Documentos de clientes

Gestor IA

Tus clientes te mandan los documentos por WhatsApp, por correo o desde su ordenador. Gestor IA los recoge, la IA lee cada factura y la deja en la carpeta de su cliente, en el ordenador de tu oficina.

  • WhatsApp, correo o carpeta del cliente
  • La IA lee cada documento
  • El archivo, en tu ordenador
  • IA con tu Claude o tu clave de API
100 €al mes

IVA incluido

+ 600 € de alta (pago único)

Pago seguro con tarjetaDesde cualquier dispositivo
ECOSISTEMA 360GESTOR IA
Gestor IARECEPCIÓN DE DOCUMENTOS · SISTEMAS MGWhatsAppCorreoOrdenadorIA leeCARPETASBar SolTalleres RuizAna MartínGil S.L.DOCUMENTOS DE CLIENTESGestor IARecibidos hoy · 46Leídos y archivados · 44Por asignar · 2
RECIBIDOS HOY46por WhatsApp y correo
ARCHIVADOS44en su carpeta
POR ASIGNAR2te lo pregunta
Presentación

Míralo funcionar

Unos minutos con Gestor IA en marcha: qué hace y cómo se usa.

Así funciona

Lo que hace Gestor IA

Módulo 01

Entra solo, por donde llegue

Tus clientes siguen enviando como siempre: al WhatsApp de la oficina, a tus buzones de correo o dejándolo en una carpeta de su ordenador.

  • WhatsApp de tu oficina, conectado en Mis conexiones
  • Buzones de correo: guarda los adjuntos sin borrar ni marcar nada
  • Carpeta en el ordenador del cliente
  • Rechazar remitentes: cierras la vía de un teléfono o un correo
  • Interruptor para que entren o no documentos por cada vía
Módulo 02

La IA lee cada documento

Sabe de qué cliente es por la propia factura: el emisor y, si no, el destinatario. Lo que no sabe asignar, te lo pregunta.

  • Importes, fechas y emisor de cada factura
  • Ningún documento se entrega sin leer
  • Aprende la carpeta de cada proveedor
  • Visor para abrir un documento sin descargarlo
Módulo 03

Ordenado como trabaja una gestoría

Árbol por forma jurídica, año, mes y tipo, en el ordenador de tu oficina. El servidor borra su copia cuando tu equipo confirma que la tiene.

  • Programa para el ordenador de la oficina
  • Estructura de carpetas editable por empresa
  • Copia verificada con huella antes de borrar nada
  • Si falta un documento ya entregado, se pide de vuelta al ordenador
  • Autónomos, sociedades, asociaciones y comunidades de bienes
Módulo 04

Vigila quién no te ha enviado nada

Tus clientes en una tabla, importados desde un Excel, con lo que ha llegado de cada uno y quién no ha enviado nada este trimestre.

  • Importar clientes desde Excel, sin duplicar por CIF
  • Varios correos y teléfonos por ficha
  • Aviso de documentación pendiente
  • La base para Contable IA
Inventario completo

Todo lo que incluye

5Recepción

  • WhatsApp de la oficina
  • Buzones de correo
  • Carpeta del cliente
  • Rechazar remitentes
  • Interruptor por vía

5Lectura con IA

  • De qué cliente es
  • Importes, fechas y emisor
  • Pregunta lo que no sabe
  • Aprende por proveedor
  • Visor en pantalla

4Archivo

  • En el ordenador de tu oficina
  • Forma jurídica, año, mes y tipo
  • Carpetas editables por empresa
  • Copia verificada

5Clientes

  • Tabla de clientes
  • Importar desde Excel
  • Vigilancia de la documentación
  • Varios correos y teléfonos
  • SecretarIA reconoce a tus clientes y les archiva lo que envían
Dudas

Preguntas frecuentes

¿Mis clientes tienen que cambiar su forma de enviarme los papeles?

No. Siguen mandándolos por WhatsApp o por correo, como hasta ahora. Si quieren, también pueden dejarlos en una carpeta de su ordenador.

¿La IA está incluida en el precio?

No. La IA va con tu propia suscripción de Claude o tu clave de API, que conectas en Mis conexiones › IA de tu cuenta de 360.

¿Dónde se guardan los documentos?

En el ordenador de tu oficina donde instalas el programa de Gestor IA. Cuando tu equipo confirma que lo tiene, el servidor borra su copia.

¿Puedo añadir la contabilidad?

Sí: Contable IA se monta encima de Gestor IA y contabiliza lo que ya ha leído.

¿Y si uso mi suscripción de Claude?

Con una clave de API contesta al momento; con tu suscripción de Claude, trabaja mientras el ordenador donde la conectas esté encendido.

¿Tiene prueba gratuita?

No. Es un producto de IA: suscripción mensual, sin permanencia, con su cuota de alta.

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