¿Qué incluye MG Archivo Gestor?
MG Archivo Gestor es el módulo de gestión documental cliente-asesor del sistema 360 Sistemas MG. Diseñado específicamente para asesorías fiscales, gestorías y despachos profesionales que reciben documentación periódica de sus clientes y necesitan ordenarla sin esfuerzo. Funciona como plataforma SaaS independiente: no requiere WordPress ni instalación previa.
👥 Clientes y subclientes con espacio propio
Cada cliente tiene su carpeta privada de documentos. Si tu cliente es una asesoría que a su vez gestiona varias empresas, cada subcliente dispone de su propio espacio anidado. Permisos granulares: el cliente solo ve lo suyo, el subcliente solo ve lo suyo, tú lo ves todo.
📤 Subida desde web y móvil con organización automática
El cliente sube facturas, tickets, contratos y otros documentos desde la web o desde el móvil (cámara directa). El sistema detecta el tipo de documento (factura emitida, factura recibida, ticket, contabilidad, contrato, otros) y lo coloca automáticamente en la carpeta correcta organizada por año/mes/tipo. Sin que el cliente tenga que entender estructuras de carpetas ni nomenclaturas.
📥 Descarga ordenada para el asesor
Como asesor descargas en un solo clic todo el material del cliente del mes en formato ZIP perfectamente estructurado: cliente/2026/04/facturas-emitidas/, cliente/2026/04/tickets/, etc. Listo para importar en tu software de contabilidad o procesar a mano. Sin perder tiempo renombrando archivos ni recolocando carpetas.
🔔 Notificaciones automáticas
Recordatorios automáticos a los clientes cuando se acerca el cierre mensual o trimestral si todavía no han subido documentación. Reduce drásticamente las llamadas de «cliente, te faltan las facturas de marzo» y mejora el cumplimiento del cliente sin que tengas que perseguirlo.
🔍 Búsqueda y filtros avanzados
Localiza un documento concreto por nombre, cliente, fecha, tipo o etiqueta en segundos. Histórico completo desde el alta del cliente: cuando un cliente te pide «¿me reenvías la factura de Endesa de hace tres años?», la tienes localizada en menos de 10 segundos.
🛡️ Seguridad y cumplimiento RGPD
Almacenamiento cifrado en servidores europeos. Control de accesos con doble factor opcional. Política de retención configurable por cliente y eliminación automática tras el plazo legal. Registro completo de quién subió y descargó cada documento.
🔄 Integración con el sistema 360
Si tienes contratados otros módulos de 360 Sistemas MG, los documentos se vinculan automáticamente con la ficha del cliente, las facturas emitidas se cruzan con MG FactuVeri y los certificados con MG CertiFiMG. Visión 360 real de tu cliente: facturación, documentos, certificados y horarios en una misma vista.
👥 ¿Para quién es este producto?
Para asesorías fiscales y laborales, gestorías administrativas, despachos contables, auditores y profesionales que reciben documentación periódica de sus clientes y quieren acabar con el caos de WhatsApp, email y pendrives. Una cuenta, todos tus clientes ordenados, acceso desde cualquier dispositivo.
