Control de Acceso · RGPD Compliant
98%
de empresas en España sigue usando papel para registrar visitas. Sin cumplir el RGPD.

Cada visita que no registras correctamente es un riesgo legal real.

MG Control de Visitas digitaliza el proceso de entrada de visitantes: registro RGPD, credencial temporal, historial exportable y control de aforo. Profesional y seguro desde el primer día.

RGPD compliant Control de aforo Historial exportable Sin hardware especial
El problema real

El libro de visitas en papel es un problema, no una solución

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El papel no cumple el RGPD

El libro de visitas en papel expone los datos de un visitante a los ojos de los siguientes. Eso es una brecha de privacidad sancionable bajo el RGPD.

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Sin trazabilidad en caso de incidente

Si ocurre un robo, un accidente o un incidente de seguridad, ¿sabes exactamente quién estaba en tus instalaciones y a qué hora? Con papel, no.

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Evacuaciones sin lista actualizada

En caso de emergencia, el plan de evacuación requiere una lista real de presentes. Un libro en papel roto o perdido puede costar vidas.

Funcionalidades

Registro profesional de visitas desde cualquier tablet

📋

Check-in digital con RGPD integrado

El visitante rellena sus datos en la tablet del mostrador. El sistema muestra automáticamente el aviso de privacidad y registra su consentimiento.

RGPD compliant
🏭

Credencial temporal

El sistema genera una credencial o etiqueta de visitante con foto opcional, nombre, hora de entrada y destino dentro de la empresa.

📊

Control de aforo en tiempo real

Visualiza cuántas personas hay en tus instalaciones en cada momento. Configura un aforo máximo y recibe alerta al alcanzarlo.

🔖

Notificaciones al anfitrión

Cuando llega un visitante, su anfitrión interno recibe un aviso automático por email o notificación. No más esperas en recepción.

💾

Historial exportable

Descarga el registro completo de visitas por rango de fecha, empresa o persona. Disponible en Excel y PDF para auditorías e informes.

💧

Lista de evacuación instantánea

Con un clic obtienes la lista de todas las personas presentes en el edificio en tiempo real. Imprescindible para cualquier plan de emergencia.

Seguridad laboral
Cómo funciona

Tu recepción digitalizada en un día

1

Configuras tu empresa y el formulario de visitas

Personalizas los campos que pides al visitante, el texto del aviso RGPD y el diseño de la pantalla de bienvenida. Todo sin programación.

2

El visitante hace check-in en la tablet

Nombre, empresa, a quién visita, acepta el aviso de privacidad. En 30 segundos está registrado y su anfitrión recibe la notificación.

3

Registro completo y exportable cuando lo necesites

Todo queda guardado con marca de tiempo. Descargas el historial en el momento que necesites: inspección, auditoría o simplemente consulta.

Precios

Profesionaliza tu recepción por menos de 1€ al día

🔓 14 días gratis
Precio mensual
29/mes
Menos de 1 € al día
🔓 14 días gratis para probar en tu recepción sin compromiso.
Empezar prueba gratuita
Incluido en tu suscripción
  • Visitas ilimitadas
  • Formulario personalizable con RGPD
  • Control de aforo en tiempo real
  • Notificación al anfitrión
  • Historial exportable (Excel/PDF)
  • Lista de evacuación instantánea
  • Credencial temporal de visitante
  • Soporte técnico incluido
Modalidad mensual · Sin permanencia · Cancelas cuando quieras
Preguntas frecuentes

Todo claro antes de empezar

¿Necesito una tablet específica?
No. Funciona en cualquier tablet, iPad o pantalla con navegador moderno. Puedes usar un dispositivo que ya tengas en recepción.
¿Cumple el RGPD?
Sí. El sistema muestra el aviso de privacidad al visitante y registra su consentimiento. Los datos se almacenan en servidores europeos con cifrado.
¿Cuánto tiempo se guardan los datos de las visitas?
El período de retención es configurable por la empresa, en cumplimiento del RGPD. Por defecto, los registros se mantienen durante 12 meses.
¿Funciona sin conexión a internet?
Requiere conexión para sincronizar los datos en tiempo real. En caso de caída momentánea de internet, los registros se guardan localmente y se sincronizan cuando se recupera la conexión.
¿Puedo personalizar el formulario?
Sí totalmente. Puedes añadir o quitar campos, hacer campos obligatorios u opcionales, cambiar el logo y adaptar el texto del aviso de privacidad a tu empresa.
¿Funciona para varios centros de trabajo?
Sí. Puedes gestionar múltiples ubicaciones desde una sola cuenta, con historiales separados para cada centro y visión consolidada desde el panel principal.

Tu recepción merece ser profesional y segura.

14 días de prueba gratuita. Configura tu formulario hoy y lo tienes funcionando mañana.

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