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SecretarIA: la secretaria de tu oficina, con IA

SecretarIA atiende a tus clientes mientras tu equipo trabaja. Contesta por WhatsApp, lee el correo que entra, coge las citas y apunta en el tablón de cada despacho lo que necesita a una persona. Lo que resuelve ella no te llega; lo que no, te llega ordenado y con todo lo necesario. Forma parte de Equipo IA, pero se contrata sola: no necesitas ningún otro módulo.

Lo que hace hoy

• Atiende por WhatsApp con el número de tu oficina. Puede contestar sola o dejarte cada respuesta preparada para tu visto bueno: tú decides cuánto confías.
• Lee el correo que entra, lo clasifica y apunta en el tablón lo que hay que hacer. En el correo no contesta: solo lee, ordena y avisa.
• Agenda propia de cada despacho, con su horario por día, festivos y cierres. Coge, cambia y anula citas sin solapes.
• Un tablón por despacho con un papel por conversación: lo que pide el cliente, desde cuándo espera y el hilo del que salió.
• Vigila lo pendiente: si un papel lleva un día sin atender, se lo recuerda al despacho; si lleva tres, avisa a la dirección. En cuanto se resuelve, se calla.
• Si una persona entra en la conversación, ella se aparta. Nunca hablan dos a la vez.
• Despachos con su propio WhatsApp, correo y agenda: el canal por el que entra el mensaje decide de quién es.
• Notas de voz, fotos y documentos se ven en el chat, y los mensajes se actualizan solos.
• Avisos en pantalla cuando entra algo que te toca.
• No marca nada como leído en tus teléfonos ni en tus buzones: lo no leído sigue siendo tu lista de tareas.
• Le pones el nombre que quieras: es la secretaria de tu oficina.

Con Gestor IA, todavía más

Si además tienes Gestor IA, SecretarIA reconoce si quien escribe es cliente tuyo y de qué empresa, y los documentos que manda tu cliente pasan directamente a su carpeta. Sin Gestor IA trabaja igual de bien con la atención y la agenda, y cuando alguien manda un documento se lo pasa a una persona en lugar de archivarlo.

La IA la pones tú

La IA va con tu propia suscripción de Claude o tu clave de API. Ningún precio de Sistemas MG incluye la IA: la conectas en Mis conexiones › IA de tu cuenta de 360. Con tu clave de API las respuestas salen al momento; con la suscripción de Claude en tu ordenador, salen cuando ese ordenador está encendido y conectado.

Qué necesitas

El WhatsApp de tu oficina conectado con un código QR y tus buzones de correo, todo desde Mis conexiones, la misma página que usan todos los módulos de Equipo IA.

Precio y condiciones

79 € al mes, IVA incluido. Sin cuota de alta. Suscripción mensual con 14 días de prueba: hasta que acaba la prueba no se te cobra nada. Sin permanencia: cancelas cuando quieras, desde tu panel de 360 o desde Mi cuenta, y sigues con acceso hasta el final del periodo ya pagado.