Gestor IA es el módulo de documentos de Equipo IA, pensado para gestorías, asesorías y despachos que reciben cada mes facturas, tickets y papeles de sus clientes por mil caminos. Tus clientes siguen enviándolos como siempre; Gestor IA los recoge, los lee y los ordena.
Qué hace
- Recoge los documentos por donde lleguen: el WhatsApp de la oficina, los buzones de correo o una carpeta del ordenador del cliente.
- Lee cada documento con IA: identifica de qué cliente es (por el emisor y, si no, por el destinatario) y extrae importes, fechas y emisor.
- Archiva en la carpeta del cliente, en un árbol ordenado por forma jurídica (autónomos, sociedades, asociaciones y comunidades), año, mes y tipo.
El archivo se queda en tu oficina
Los documentos se guardan en el ordenador de tu oficina, con copia verificada: cuando tu equipo confirma que la tiene, el servidor la borra. Nada se queda ocupando espacio fuera de tu despacho.
Control de la documentación
- Tus clientes en una tabla, importada desde Excel, con lo que ha llegado y lo que falta.
- Vigilancia: quién no ha enviado nada este trimestre, con avisos en tu panel.
- Visor en pantalla para abrir cualquier documento sin descargarlo.
- Rechazo de remitentes que no quieres que entren.
La base de Equipo IA
Gestor IA es la base sobre la que se monta Contable IA, que convierte las facturas leídas en contabilidad. SecretarIA y CloserIA se pueden contratar con o sin Gestor IA. Mira el conjunto en software para gestorías.
Qué necesitas
Conectar tus canales (WhatsApp y correo) en Mis conexiones, instalar el programa de Gestor IA en el ordenador donde quieras guardar el archivo y conectar tu IA (suscripción de Claude o clave de API). Condiciones y precio en la ficha de Gestor IA.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los documentos?
En el ordenador de tu oficina, en una carpeta ordenada por cliente. Cuando tu equipo confirma que tiene la copia verificada, el servidor la borra: no ocupa espacio fuera de tu oficina.
¿Qué hace si no sabe de quién es un documento?
Te avisa en lugar de archivarlo a ciegas. Ningún documento se entrega sin leer.
¿La IA está incluida?
No. La IA la pones tú, con tu propia suscripción de Claude o con tu clave de API, y la conectas en Mis conexiones. Ningún precio de Sistemas MG incluye el coste de la IA.
¿Funciona con WhatsApp y correo?
Sí: recoge los documentos de tus buzones de correo, del WhatsApp de tu oficina o de una carpeta del ordenador de tu cliente.
Última actualización: 11 de noviembre de 2026.
