Desde mayo de 2019 las empresas están obligadas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores. Esta guía resume qué dice la ley y cómo cumplirla. Es informativa: tu convenio o tu asesor pueden añadir matices.
Qué dice la norma
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, establece que la empresa debe garantizar el registro diario de jornada, que incluirá el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
Qué tiene que contener el registro
- La hora de inicio y la de finalización de la jornada de cada día.
- Los datos de cada persona trabajadora.
- La posibilidad de consulta por parte de la persona trabajadora, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Conservación
La empresa debe conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Cómo se organiza en la empresa
La organización y documentación del registro se establece por negociación colectiva, por acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.
Sanciones
No llevar el registro es una infracción grave de la LISOS (artículo 7.5), con multas de 751 a 7.500 euros.
Buenas prácticas
- Que cada fichaje quede guardado con su hora exacta y no se pueda alterar sin rastro.
- Que el empleado pueda fichar desde el móvil si trabaja fuera de la oficina.
- Poder exportar informes por persona y por periodo en segundos.
- Gestionar en el mismo sitio las ausencias y vacaciones.
Cómo te ayuda Sistemas MG
MG Control Horario registra cada fichaje con hora, ubicación GPS y, si lo configuras, foto de verificación, con empleados ilimitados e informes en PDF y Excel con el formato del artículo 34.
Preguntas frecuentes
¿Todas las empresas tienen que registrar la jornada?
El registro diario de jornada se exige a las empresas respecto de sus personas trabajadoras. Existen reglas específicas para algunos colectivos; consulta tu convenio o a tu asesor laboral.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?
Cuatro años. Deben estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿Vale una hoja de Excel?
La ley no impone un formato concreto, pero el registro debe ser fiable y no manipulable. Un sistema que guarde cada fichaje con su hora exacta es la forma más segura de acreditarlo.
¿Cuál es la multa?
Se considera infracción grave. Con la LISOS (art. 7.5), la sanción va de 751 a 7.500 euros.
Última actualización: 11 de noviembre de 2026.
