Una nómina es el documento donde se detalla lo que cobra un trabajador y lo que se le descuenta. Calcularla bien exige seguir un orden. Esta guía lo explica sin entrar en cifras que cambian cada año.
1. Los devengos
Es todo lo que el trabajador gana en el mes: salario base, complementos (antigüedad, puesto, transporte…), horas extra y la parte proporcional de las pagas extraordinarias si están prorrateadas.
2. Las bases de cotización
A partir de los devengos se obtienen las bases sobre las que se cotiza a la Seguridad Social: la de contingencias comunes y la de contingencias profesionales, con sus topes mínimos y máximos según el grupo de cotización.
3. La cuota del trabajador
Se aplica a la base el porcentaje correspondiente a contingencias comunes, desempleo, formación profesional y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional. Los porcentajes de cada ejercicio los fija la normativa vigente.
4. La retención de IRPF
El tipo de retención depende del salario anual previsto y de la situación personal y familiar que el trabajador comunica con el modelo 145. Se aplica sobre los devengos sujetos a retención.
5. El líquido a percibir
Líquido = devengos − cuota de Seguridad Social del trabajador − retención de IRPF − otras deducciones (anticipos, embargos…).
6. El coste para la empresa
Coste de empresa = devengos + cuota de Seguridad Social a cargo de la empresa. Es el dato que ayuda a controlar el gasto de personal.
Cuando hay bajas, vacaciones o finiquitos
La incapacidad temporal, las vacaciones no disfrutadas y los finiquitos modifican el cálculo del mes. Conviene registrarlos a tiempo para que la nómina salga correcta.
Cómo lo hace MG Nóminas
MG Nóminas calcula cada mes la Seguridad Social y el IRPF, genera la nómina en PDF con el formato oficial y aplica el efecto de bajas y vacaciones. Con soporte multiempresa para asesorías.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el salario bruto y qué es el líquido?
El bruto es lo que el trabajador devenga antes de descuentos. El líquido a percibir es lo que cobra tras restar la cuota de Seguridad Social y la retención de IRPF.
¿Qué es el modelo 145?
Es la comunicación de datos que el trabajador entrega a la empresa (situación familiar y otras circunstancias) para que se calcule la retención de IRPF que le corresponde.
¿Los porcentajes de cotización son siempre los mismos?
No. Se actualizan cada año con la normativa (Ley de Presupuestos y orden de cotización). Consulta siempre los vigentes del ejercicio.
¿Qué es el coste para la empresa?
Es el salario bruto más la cuota de Seguridad Social que paga la empresa por cada trabajador.
Última actualización: 11 de noviembre de 2026.
