¿Qué incluye MG Control de Visitas?
MG Control de Visitas es el módulo de gestión y trazabilidad de visitantes del sistema 360 Sistemas MG. Funciona como plataforma SaaS independiente: no requiere WordPress ni instalación previa. Acceso directo desde web o app móvil con perfil para recepción, administrador y supervisor.
📥 Registro digital de entradas y salidas
Cada visitante queda registrado con marca de tiempo automática, DNI/identificador, motivo de la visita, persona o departamento al que acude y duración total de la estancia. El visitante puede registrarse desde un kiosko, una tablet en recepción o directamente por el personal autorizado. Posibilidad de capturar fotografía, firma digital y aceptación de la política de privacidad (RGPD) antes de acceder a las instalaciones.
🪪 Identificación y credencial automática
Genera de forma automática una credencial imprimible (etiqueta o tarjeta) con nombre, motivo, persona visitada y código QR único. El QR permite verificar la visita desde cualquier punto de control y agiliza la salida del visitante.
📊 Informes y control de aforo en tiempo real
Panel de administración con visualización en tiempo real de las personas presentes en el edificio, exportación de informes en PDF y Excel filtrados por fecha, departamento, persona visitada o motivo. Esencial para cumplir con los requisitos de aforo, evacuación y auditoría de seguridad. Listado instantáneo en caso de emergencia: en menos de 5 segundos sabes quién está dentro.
🔔 Notificaciones automáticas al anfitrión
Cuando un visitante se registra, la persona visitada recibe automáticamente un aviso por email o WhatsApp indicando que su visita ha llegado. Reduce las llamadas a recepción y mejora la experiencia tanto del visitante como del personal interno.
🛡️ Cumplimiento RGPD y seguridad
Todos los datos se almacenan cifrados en servidores europeos. El visitante acepta una política de privacidad clara antes del registro y los datos se eliminan automáticamente tras el periodo legal definido por el cliente. Consentimiento explícito, derecho de acceso y eliminación contemplados desde el primer registro.
🔄 Integración con el sistema 360
Si tienes contratados otros módulos de 360 Sistemas MG, las visitas se sincronizan en tiempo real con el control de llaves, control horario, portal del cliente y reportes de gestión. No hay que exportar ni importar datos entre sistemas: todo conectado.
👥 ¿Para quién es este producto?
Para empresas, comunidades de vecinos, despachos profesionales, centros sanitarios, colegios, instituciones públicas y polígonos industriales que necesitan un control formal de visitantes para cumplir con normativa de protección de datos, prevención de riesgos laborales o requisitos de seguridad y aforo. Una cuenta, todos los puntos de acceso, acceso desde cualquier dispositivo.
