MG Archivo Gestor organiza automáticamente cada documento por cliente, tipo y fecha. Búsqueda inteligente, acceso desde cualquier lugar y portal de cliente integrado. El orden que tu asesoría necesita.
Cliente-2023-FINAL-v2-corregido.pdf. ¿Cuántas veces has buscado un documento y no sabías cuál era la versión buena? El caos de carpetas mata la productividad.
El cliente pregunta por su declaración del año pasado. Buscas, buscas y buscas. Mientras tanto el teléfono espera. Mala imagen, tiempo perdido.
Los documentos que mandan los clientes por email o WhatsApp se pierden en el buzón. Sin un flujo de entrada controlado, nada se archiva bien.
Al subir un documento, el sistema lo clasifica automáticamente por cliente, ejercicio fiscal y tipo de documento. Sin carpetas manuales.
AutomáticoBusca por nombre de cliente, tipo de documento, fecha o palabras clave del contenido. Encuentra cualquier documento en menos de 10 segundos.
Cada cliente tiene su propio acceso para ver y descargar sus documentos. Deja de responder emails con adjuntos. El cliente lo busca solo.
Ahorra tiempoCuando subes una nueva versión de un documento, el sistema mantiene el historial de versiones anteriores. Siempre sabes cuál es la actual.
Envías una solicitud al cliente especificando qué documentos necesitas. El cliente los sube directamente al portal. Sin emails, sin WhatsApp.
Controla quién puede ver, subir o descargar cada documento. Registro completo de accesos y modificaciones para tus auditorías internas.
Creas tus clientes en el sistema y empiezas a subir documentos. El sistema los organiza automáticamente. Puedes migrar una carpeta entera de golpe.
Cualquier trabajador de la asesoría encuentra el documento de cualquier cliente en segundos desde la búsqueda. Sin preguntar a compañeros.
Les das acceso al portal del cliente. Ellos descargan sus declaraciones, nóminas o contratos cuando quieren. Sin llamadas, sin emails.
14 días gratis con todos tus documentos y todo tu equipo. Sin permanencia.