Control de Llaves · Trazabilidad Total

¿Sabes exactamente quién tiene cada llave de tu empresa ahora mismo?

Una llave perdida puede obligarte a cambiar todos los bombines, exponer áreas seguras e iniciar un expediente disciplinario. MG Control de Llaves elimina esa incertidumbre con trazabilidad total y alertas automáticas.

Histórico completo Alertas por demora QR por llave Sin hardware especial
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llaves perdidas con MG Control de Llaves
El sistema alerta antes de que se pierdan
El problema real

Lo que cuesta una llave sin control

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Cambiar todos los bombines sale caro

Si se pierde una llave maestra o general, cambiar todos los bombines de una empresa puede costar miles de euros. Con trazabilidad, se minimiza ese riesgo.

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¿Quién tiene la llave? Nadie lo sabe

En empresas con varios empleados, las llaves "van pasando de mano en mano" sin registro. Cuando falta una, nadie recuerda quién fue el último en tenerla.

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Responsabilidades difusas

Sin un registro de entrega y devolución, no puedes demostrar quién tenía la llave cuando se produjo un acceso indebido o una pérdida.

Funcionalidades

Trazabilidad total de cada llave sin papel

📷

Etiqueta QR por llave

Cada llave lleva una etiqueta con su código QR único. Al escanearlo con el móvil se registra al instante quién la coge o la devuelve.

Sin hardware extra
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Registro digital de entregas y devoluciones

Cada movimiento queda registrado con nombre del empleado, fecha, hora y motivo. Firma digital opcional para mayor validez.

Alertas de demora automáticas

Configura el tiempo máximo de préstamo para cada llave. Si no se devuelve en el plazo, el sistema manda un aviso automático al responsable.

Proactivo
📊

Panel de estado en tiempo real

Vista instantánea de qué llaves están "en mano" y cuáles están disponibles. Localiza cualquier llave en segundos sin preguntar a nadie.

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Histórico completo y exportable

Todo el historial de movimientos queda archivado. Filtra por llave, empleado o período. Exporta en Excel o PDF para auditorías.

🏢

Gestión multi-sede

Gestiona las llaves de varias oficinas, almacenes o centros de trabajo desde una sola cuenta. Cada ubicación con su propio inventario.

Cómo funciona

Del caos al control total en menos de una hora

1

Inventarías tus llaves y las etiquetas con QR

Añades cada llave al sistema, le pones nombre y descripción, y le pegas la etiqueta QR imprimible. Listo en minutos.

2

El empleado escanea para coger o devolver

Cuando alguien necesita una llave, escanea el QR con su móvil. El sistema registra quién, cuándo y para qué. Devolver es igual de simple.

3

Control total desde el panel de administración

En tiempo real sabes exactamente qué llaves están en mano y cuáles están disponibles. Las alertas de demora hacen el resto.

Precios

Menos que el coste de un solo cambio de bombín

🔓 14 días gratis
Precio mensual
25/mes
Menos de 1€ al día
🔓 14 días gratis para catalogar todas tus llaves sin compromiso.
Empezar prueba gratuita
Incluido en tu suscripción
  • Llaves ilimitadas
  • Etiquetas QR imprimibles
  • Registro digital de entregas y devoluciones
  • Alertas de demora automáticas
  • Panel de estado en tiempo real
  • Histórico completo exportable
  • Gestión multi-sede
  • Soporte técnico incluido
Modalidad mensual · Sin permanencia · Cancelas cuando quieras
Preguntas frecuentes

Tus dudas resueltas

¿Necesito lector de QR o hardware especial?
No. Cualquier móvil con cámara puede escanear las etiquetas QR. No hace falta ningún dispositivo adicional ni instalación de apps específicas.
¿Cómo se generan las etiquetas QR?
Desde el panel, al crear una llave, se genera automáticamente su etiqueta QR en PDF. La imprimes, la pegas en la llave y lista.
¿Puedo gestionar llaves maestras y duplicados?
Sí. Puedes crear grupos de llaves, definir duplicados y asignar niveles de acceso diferentes a cada tipo de llave.
¿Qué pasa si alguien pierde la etiqueta de la llave?
Puedes imprimir una nueva etiqueta en cualquier momento desde el panel. El historial de esa llave se mantiene intacto.
¿Puedo restringir qué empleados pueden coger ciertas llaves?
Sí. Puedes definir permisos de acceso por llave: qué usuarios o grupos pueden solicitarla y cuáles no tienen autorización.
¿Cómo funciona la alerta de demora?
Configuras el tiempo máximo de préstamo para cada llave. Si el empleado no la devuelve en ese tiempo, el sistema envía un email automático al responsable designado.

Sabe siempre quién tiene cada llave. Siempre.

14 días gratis. Cataloga todas tus llaves hoy y ten control total desde mañana.

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