¿Qué incluye MG Control de Llaves?
MG Control de Llaves es el módulo de trazabilidad y custodia de llaves del sistema 360 Sistemas MG. Funciona como plataforma SaaS independiente: no requiere WordPress ni instalación previa. Acceso directo desde web o app móvil con perfiles para administrador, recepción y responsable de mantenimiento.
📦 Inventario completo de llaves
Registra cada llave del inventario con su identificador único, descripción, ubicación de origen (vivienda, despacho, vehículo, almacén, taquilla…), responsable habitual y observaciones. Posibilidad de añadir foto de la llave, código de barras o QR para identificación rápida en armarios y puntos de custodia.
🔄 Ciclo entrega ↔ devolución con firma
Cada entrega y cada devolución se registra con sello de fecha y hora, identidad de quien entrega, identidad de quien recibe y motivo. Incluye firma digital en pantalla en el momento del intercambio: la llave deja de estar en custodia hasta que esa misma persona la devuelve. Si una llave no se devuelve en el plazo previsto, el sistema avisa automáticamente al responsable.
📍 Estado actual y trazabilidad histórica
En todo momento sabes dónde está cada llave y quién es el responsable actual. Histórico completo por llave, por persona y por fecha: en una inspección, una incidencia o una reclamación, dispones de la cadena de custodia íntegra en segundos.
🔔 Alertas de retraso y vencimiento
Configura plazos máximos de devolución por tipo de llave o por usuario. Si transcurre el plazo sin devolución, el responsable recibe una notificación automática por email o WhatsApp. Reduce drásticamente las pérdidas y evita conflictos de responsabilidad.
📊 Informes y auditoría
Exportación en PDF y Excel de movimientos por persona, por llave o por intervalo de fechas. Listo para auditorías internas, requerimientos legales o procesos de calidad ISO. Si pierdes una llave, sabes exactamente quién la tuvo en último lugar y cuándo.
🔄 Integración con el sistema 360
Si tienes contratados otros módulos de 360 Sistemas MG, los movimientos de llaves se sincronizan en tiempo real con el control de visitas, control horario, portal del cliente y reportes de gestión. Sin exportar ni importar datos entre sistemas.
👥 ¿Para quién es este producto?
Para administraciones de fincas, comunidades de propietarios, empresas de mantenimiento, hoteles y apartamentos turísticos, talleres con flota, empresas con vehículos compartidos, instituciones con instalaciones de acceso restringido y cualquier organización que entregue y reciba llaves de forma habitual. Una cuenta, todas tus llaves controladas, acceso desde cualquier dispositivo.
